序
再過半個多月就要出發前往上海了,從準備申請表內容到現在為止,
扣除去年暑假短暫的九天上海之旅,對於中國大陸的訊息幾乎都是
從網路上而來;在接受網路上資訊的同時,也反思交大對於赴大陸
交換學生的資訊實在太少,所以特別利用一點時間整理赴大陸交換
學生的相關資訊,供日後有意赴大陸交換學生的學弟妹參考。
我參加的交換學生計畫,是屬於101年上學期秋季班,根據新竹交大
與中國大陸簽訂的姐妹校協定,今年度共有包含清大、北大、上海
交大等十九間學校可供同學選擇,每間學校提供5個名額給新竹交大。
101年上學期秋季班,大陸交換學校列表如下：
大連理工大學、吉林大學、上海交通大學、北京大學、西安交通大學、
清華大學、中山大學、廈門大學、浙江大學、蘭州大學、南京大學、
電子科技大學(四川)、四川大學、西南交通大學、同濟大學、東南大學、
華中科技大學、北京航空航天大學、復旦大學。
因為去年到復旦大學參加兩岸大專生的交流團時,已經對上海這個城市
有了基本的認識,又因為本身的商管背景,認為在上海有更直接接觸就業
市場的機會和可能,因此我就以申請上海交通大學-安泰經濟與管理學院
為目標。
注意
這邊跟以前有點不一樣的地方,在我申請之前有請教曾赴西安交大的學長,
之前學校規定,一個學生可以同時選擇三間交換學校並安排自願序,再依
填寫者的條件和背景進行選取;但我申請時,已經改成每個同學只能申請
一間學校,換句話說,學弟妹在選擇交換學校時,要考慮到這間學校可能報
名的人數和你自己的成績,再做通盤的考量。基本上當初我選擇上海交大
時,是抱著如果真的沒上,那就去國軍online的心態,如果學弟妹是抱著
一定要去的心態,那就要再多考慮一下自己的策略。
申請流程
以今年的秋季班為例,新竹交大的國際事務處約在二月底才把赴大陸學校
的相關資料放在網站上(因為大陸方面每間學校的行政流程不一樣,等新竹
國際事務處把相關資料彙整完後,距離繳交時間已經剩下大約一個月了);
國際事務處為了因應大陸各學校的繳交時間,因此將最早繳交的學校當作
是全部同學繳交的期限,而今年剛好是上海交大,日期為三月三十一日。
至於新竹交大的聯絡窗口,在國際事務處隸屬的國際服務中心,承辦人員
為謝昭玲小姐(電話：03-5712121 #50658, lynnhsieh@mail.nctu.edu.tw )
以下為申請交換生需要的相關資料:
(1)姐妹校交換學生申請表及其規定文件
(2)交換生申請表(於國際事務處網站可直接下載)
(3)成績單：大學部學生成績單。碩博士生請繳交研究所成績單。
(4)學生證正反面影本
(5)在學證明書
(6)個人簡歷及自傳 (以各一張A4紙為限,繁體中文)
(7)讀書計畫 (以一張A4紙為限,繁體中文)
(8)家長同意書
(9)推薦函 ;繁體中文即可
(說明: 如果還沒當兵的學弟需要準備三封,若已經當完兵或女生,
準備兩封即可。準備三封的目的,是出國前役男要辦理相關證明時,
仍然需要繳交一份推薦函給註冊組,所以現在你請指導教授多寫一份,
才不會到時候又要再請老師寫一次。)
(10)其他獲獎證明或個人作品（如獎狀證書…等）影本
(11)半年內正面二寸彩色照片四張
(12)研究生請繳交換學校指導教授同意函或相關證明
(說明：這個選項當初也讓我非常困惑,新竹國際事務處方面希望
研究生赴大陸時也能不忘研究,所以希望你到大陸時也可以在大陸
找到一位指導教授;但對於已經寫完論文的我,或是對於已經在台灣
找好指導教授的同學,在中國大陸再找一位指導教授未必能有所幫助,
但國際事務處方面對於這件事要求非常嚴格,一定要同學提供與大陸
方面教授書信往來資料,確定對方教授願意接受你的指導工作,才算
資料繳交完成;而根據我們打電話詢問大陸校方的結果,大陸方面會
主動幫交換生安排生活導師,根本也沒有指導教授這件事。所以這的
確是一項非常弔詭的事情,在你還沒確定是否錄取時,要先詢問對方教
授是否可以擔任自己的指導教授;因此,我只好採取折衷辦法,一樣
先寄信赴大陸詢問指導教授的意願,但在文中跟他說明,不一定能赴
貴校交換學生而且只是希望他擔任我生活導師的工作,而非指導教授)
(13)健康資料卡(依交換學校規定之格式)
(說明：如果大陸學校於申請表內有要求才需要健康檢查,印象中只有
北京的清華大學才有要求)
在繳交完相關資料後,就必須進入長時間的等待期;基本上繳交完
資料後,就可以打電話給新竹交大國際事務處的謝小姐,因為中國
大陸的學校基本上不會拒絕同學申請,因此只要報名的同學比名額
少,那就一定錄取了。如果真的要等到上海交大的正式訊息,可能
真的要等很久;以今年為例,我一直等到五月中都沒有消息,所以就
寄信給上海交大的承辦人員,他只有回覆六月初會有正式信函,但
一直等到六月底,才有一張簡單的通知表,因此在這過程中,讓我
不得不佩服上海交大的行政效率。
而在獲得上海交大的正式錄取通知後,就可以準備另一階段的資料
1. 台灣居民往來大陸通行證(台胞證)及加簽章
(說明: 如果同學第一次辦理台胞證,那就沒有加簽章的問題,因為
申請時,台胞證上頭就直接會有一個加簽章;如果之前已經去過中國
大陸,那就還要再辦理加簽章,費用:NT.500。
特別說明一下,台胞證的有效期限跟加簽章是不一樣的,就算是台胞
証有效期限沒過期,因為台胞證上的加簽章可能已經用完,所以一定
還要再申請,申請方法很簡單,只要直接把台胞證拿去旅行社,就可以
直接辦理,時間大約兩個工作天；另外,加簽章也是有期限的,台胞證
的簽證都是以3個月為一期,3個月到期前就要辦理再加簽,因為我們
交換生赴大陸至少都要五個月,所以一定要在大陸再辦一次簽證,
至於相關辦理流程,等我實際到大陸,再專文說明。)
2. 護照影本
3. 入學許可影本
4. 家長同意書
5. 電子機票（會有一張全部都是英文的電子機票）
6. 海外旅行平安保險(含醫療、意外、急難救助)收據影本(非人壽險)。
7. 緩徵及兵役相關事誼資料影本
包含護照、機票及旅平險 接下來再以專文介紹
役男緩徵流程
1.先赴註冊組網站下載表格填寫:
教務處註冊組網站>>各類申請表
http://aadm.nctu.edu.tw/registra/form.aspx
役男因奉派或推薦出國學生名冊 選取 役男身分因奉派或推薦出國名冊
2.準備已下文件:
(1)錄取通知書
(2)指導教授推薦函(第三封推薦函用上了)
(3)役男身分因奉派或推薦出國名冊
繳交至新竹交大行政大樓一樓,註冊組 曾麗灼小姐
(校內分機:50207,e-mail: molisa@g2.nctu.edu.tw)
3.學校收到文件後,會在校內行文再送到同學戶籍所在地的兵役課
(約兩週的時間)
4.兵役課會先寄通知書至同學的戶籍地址,接下來只要持通知書和
護照到戶籍所在地的兵役課蓋章即可。跟兵役課人員確定,護照加
蓋章後,就不用另外申請其他文件,役男即可出國。
留言列表
